6 Estrategias Efectivas para Atraer la Cobertura de los medios de Comunicación de su Evento: Retro Media NYC

Las flores están en su lugar, el entretenimiento está reservado y la comida está muy caliente, así que ¿qué sigue? ¿Listo para llevar la producción de grandes eventos a un nivel completamente nuevo? Si no tiene el presupuesto para contratar a un publicista para que haga el trabajo pesado, aquí hay algunas formas efectivas de ayudar a atraer la cobertura de prensa de su próximo gran evento.

1. Investigue su prensa local. La mayoría de los publicistas tienen acceso a una base de datos de medios de comunicación a través de servicios como PR Newswire, Cision o Meltwater, pero cuando no tiene los recursos disponibles, Google es su próximo mejor amigo. Haga su propia investigación y cree una lista de reporteros para incluir nombres, correos electrónicos y números de teléfono de productores de televisión y reporteros de periódicos, sitios web y blogs que estarían interesados en su evento en función de su audiencia. Busca palabras clave que pertenezcan a tu evento y mira qué publicaciones aparecen. Sé paciente. ¡Esto llevará algún tiempo!

2. Atrapa a un presentador famoso. No es de extrañar que los paparazzi y los reporteros de noticias adoren el brillo y el glamour de Hollywood, los últimos chismes de celebridades y un evento de alfombra roja, por lo que cuando busque atención de los medios para su evento benéfico o noticioso, forcejear en una celebridad de la Lista A definitivamente ayudará a la causa. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo, pero es tu atajo para obtener cobertura de prensa y atraer la atención que tanto necesitas a tu evento. Algunas celebridades querrán recibir un pago y algunas pueden ser anfitrionas o asistir al evento porque sienten una conexión con la causa. De cualquier manera, es una excelente manera de atraer la atención de su prensa local y, a veces, nacional. Puedes investigar a publicistas que representan a celebridades a través de sitios web llamados whorepresents.com y contactanycelebrity.com. Ambos sitios web proporcionan información de contacto para publicistas y son un gran recurso para enviar invitaciones personalizadas a celebridades y sus publicistas.

3. Cree una alerta de medios. Esto se remonta a la escuela primaria, cuando tuvimos que averiguar quién, qué, dónde y cuándo de los artículos de noticias. Ver….¡no pensaste que sería útil! Una alerta de medios es un breve resumen de lo que es su evento, quién asiste, el lugar, la hora y cómo CONFIRMAR su asistencia como miembro de la prensa. Recuerde, los miembros de la prensa esperarán llegar gratis, así que reserve boletos de cortesía si su evento no es gratuito para todos. Una vez que tenga una alerta de prensa, envíela a su lista de prensa con 3-4 semanas de anticipación para guardar la fecha y, a continuación, una vez por semana, haga un seguimiento del evento con actualizaciones sobre quién asiste. A medida que se acerque al evento, debe enviarlo 3 días antes, el día anterior y luego el día de.

4. Seguimiento, seguimiento, seguimiento. ¿Alguien usa un teléfono en estos días? Póngase sus bragas de niña grande y llame por teléfono a TODOS esos reporteros con un saludo amistoso para ver si recibieron su alerta de medios y evaluar si asistirán o no. Tendrás 30 segundos para llegar al punto tan pronto como escuches una voz en el otro extremo, así que hazlo corto y dulce cuando hagas un seguimiento con los periodistas…y…si tienes a una celebridad presente, asegúrate de comenzar con su nombre.

5. Contrata a un fotógrafo y crea un comunicado de prensa antes y después de tu evento. Sí, querrás crear dos comunicados de prensa. Una antes del evento, que es una versión más larga de la alerta de medios (manténgala en un documento de una palabra) y a menudo incluye una cita del organizador del evento o del anfitrión famoso. Muchos reporteros pedirán el comunicado de prensa antes de asistir al evento. Una vez que el evento haya terminado y tengas esas fotos deslumbrantes de celebridades, envía una publicación posterior con las fotos a todos tus contactos.

6. Crea una campaña en redes sociales. Necesitarás un poco de presupuesto para las redes sociales, así que elige una o dos redes para ayudarte a promocionar antes, durante y después de tu evento. Usa la red para vender entradas y crear expectación en torno al evento. Facebook Instagram stories en VIVO durante el evento, usando hashtags clave y, a continuación, publica fotos divertidas de la fiesta después del evento para mostrar a la gente lo que se perdió. Dado que la mayoría de las redes sociales se pagan para jugar, tendrás que poner algo de dinero detrás de cada una de tus publicaciones y crear seguidores, además de crear contenido divertido.

¿Suena a mucho trabajo? Sip! Definitivamente lo es. Esperamos que haya aprendido algunos trucos de nuestro oficio, pero para aquellos interesados en información sobre nuestros servicios de eventos y relaciones públicas, comuníquese con [email protected]

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