6 tehokasta strategiaa saada tapahtumasi medianäkyvyyteen-Retro Media NYC

kukat ovat paikoillaan, viihde on varattu ja ruoka on tulikuumaa, joten mitä seuraavaksi? Oletko valmis viemään suuren luokan tapahtumatuotantosi aivan uudelle tasolle? Jos sinulla ei ole budjettia palkata tiedottaja tekemään raskaan työn, tässä on muutamia tehokkaita tapoja auttaa houkuttelemaan lehdistössä kattavuus seuraava iso tapahtuma.

1. Tutki paikallista lehdistöä. Useimmilla tiedottajilla on pääsy mediatietokantaan PR Newswiren, Cisionin tai Meltwaterin kaltaisten palveluiden kautta, mutta kun sinulla ei ole käytettävissä olevia resursseja, Google on seuraavaksi paras ystäväsi. Tee oma tutkimus ja luoda lista toimittajista, jotka sisältävät nimet, sähköpostit ja puhelinnumerot TV-tuottajien ja toimittajien sanomalehtiä, sivustoja ja blogeja, jotka olisivat kiinnostuneita tapahtuma perustuu yleisösi. Google avainsanoja, jotka liittyvät tapahtumaan ja nähdä, mitä julkaisuja pop up. Ole kärsivällinen. Tämä vie aikaa!

2. Nappaa julkkisjuontaja. Ei ole mikään yllätys, että paparazzit ja uutistoimittajat rakastavat Hollywoodin loistetta ja glamia, viimeisintä julkkisjuorua ja punaisen maton tapahtumaa, joten kun etsit mediahuomiota hyväntekeväisyyteen tai uutisten arvoiselle tapahtumalle, kiistely A-listan julkkiksessa auttaa varmasti asiaa. Tietenkin, se on helpommin sanottu kuin tehty, mutta se on oikotie paina kattavuus ja tuo kaivattua huomiota tapahtumaan. Osa julkkiksista haluaa palkkansa ja osa saattaa isännöidä tai osallistua tapahtumaan, koska he tuntevat yhteyttä asiaan. Joka tapauksessa, se on hyvä tapa kerätä huomiota paikallisen, ja joskus kansallisen lehdistön. Voit tutkia julkisuuden henkilöitä, jotka edustavat julkkiksia verkkosivustojen kautta. whorepresents.com ja contactanycelebrity.com. molemmat sivustot tarjoavat yhteystietoja tiedottajille ja ovat suuri resurssi lähettää henkilökohtaisia kutsuja kuuluisuuksia ja heidän tiedottajia.

3. Luo mediahälytys. Tämä juontaa juurensa ala-asteelle, kun piti selvittää, kuka, mitä, missä ja milloin uutisartikkelit! Katso….et uskonut, että siitä olisi hyötyä! Media alert on lyhyt kuvaus siitä, mitä tapahtuma on, kuka osallistuu, paikka, aika ja miten vastata lehdistön jäsenenä. Muista, että lehdistön jäsenet odottavat pääsevänsä sisään ilmaiseksi, joten laita syrjään ilmaiset liput, jos tapahtumasi ei ole ilmainen kaikille. Kun sinulla on mediahälytys, lähetä se lehdistöllesi 3-4 viikkoa etukäteen päivämäärän tallentamiseksi, ja sitten taas kerran viikossa tapahtuman jälkeen päivityksillä siitä, kuka osallistuu. Kun pääset lähemmäksi tapahtumaa, sinun pitäisi lähettää se 3 päivää ennen, päivää ennen ja sitten päivä.

4. Seuratkaa, seuratkaa, seuratkaa. Käyttääkö kukaan puhelinta nykyään? Pukekaa Isojen tyttöjen alushousut ja soittakaa kaikille toimittajille ystävälliset terveiset nähdäksenne, saivatko he mediahälytyksenne ja mitataksenne, osallistuvatko he vai eivät. Sinulla on 30 sekuntia aikaa päästä asiaan heti, kun kuulet äänen toisessa päässä, joten pidä se lyhyenä ja suloisena, kun seuraat toimittajia…ja…jos sinulla on julkkis läsnä, varmista johtaa pois heidän nimensä.

5. Palkkaa valokuvaaja ja luo Lehdistötiedote ennen ja jälkeen tapahtuman. Kyllä, haluat luoda kaksi lehdistötiedotteita. Yksi ennen tapahtumaa, joka on pidempi versio mediahälytyksestä (pidä se yhden sanan dokumentissa) ja sisältää usein sitaatin tapahtuman Järjestäjältä tai julkkisjuontajalta. Monet toimittajat pyytävät lehdistötiedotteen ennen tapahtumaan osallistumista. Kun tapahtuma on ohi ja sinulla on ne glitzy julkkis kuvia, lähetä post-release kuvia kaikki yhteystiedot.

6. Luo sosiaalisen median kampanja. Tarvitset hieman budjetti sosiaalisen median joten valitse yksi tai kaksi verkostoa auttaa edistämään ennen, sen aikana ja sen jälkeen tapahtuman. Verkon avulla voit myydä lippuja ja luoda kuhinaa tapahtuman ympärille. Isäntä LIVE Facebook tai Instagram stories tapahtuman aikana, käyttäen keskeisiä hashtageja,ja sitten lähettää hauskoja juhlakuvia tapahtuman jälkeen näyttää ihmisille, mitä he jäivät. Koska sosiaalinen media on enimmäkseen maksettu pelata, sinun täytyy laittaa jonkin verran rahaa takana jokaisen virkaa ja rakentaa seuraava lisäksi luoda hauskaa sisältöä.

kuulostaa paljolta työltä? Jep! Ehdottomasti on. Toivottavasti, olet oppinut joitakin temppuja meidän ammatti, mutta niille, jotka ovat kiinnostuneita tietoa meidän tapahtuma ja suhdetoimintapalvelut, ota yhteyttä [email protected]

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.