Six Strategies for Reducing Labor Costs

Do you ever feel like there must be a better way? Että jotkut asiat yrityksesi tekee eivät ole niin tehokkaita kuin ne voisivat olla?

nykyisessä taloudessa, kun monien yritysten tuotteiden ja palvelujen kysyntä vähenee, on tärkeää alentaa kustannuksia ja lisätä tuottavuutta aina kun se on mahdollista. Ja luultavasti tiedät, että työvoima on suurimpia – ellei suurimpia – hallittavissa olevia kustannuksiasi.

tässä on kuusi strategiaa työvoimasi kustannusten alentamiseksi ja tuottavuuden maksimoimiseksi.

1. Yhdistä loma ja sairausloma yhteen palkalliseen lomaämpäriin.
yhdistämällä palkallisen loman ja sairauspoissaolojen vähentämisen voit vähentää poissaoloihin liittyviä kuluja.

esimerkiksi Jos pidät kahden viikon palkallista vuosilomaa ja kahden viikon sairauslomaa, saat sen sijaan kolmen viikon palkallista vapaata. Ei kysymyksiä siitä, miten ihmiset käyttävät sitä.

näin voit myös tarjota työntekijöille houkuttelevamman palkallisen lomaedun, ja säästät päänsäryn, kun yrität selvittää, onko joku todella sairas vai vain ” mielenterveyspäivän viettäminen.”

Toki työntekijät, jotka eivät koskaan käytä sairauslomaa, saavat nyt ylimääräisen viikon vapaata, mutta ainakin palkitset tuotteliaampia työntekijöitäsi. Ja hyvität sen, että työntekijät pitävät vähemmän sairauspäiviä, koska he eivät halua käyttää Loma-aikaansa loppuun.

2. Automatisoida aikaa ja palkanlaskenta järjestelmä maksaa työntekijöille tarkasti.
nykyinen ajanotto-ja palkanlaskentajärjestelmä voi tulla kalliiksi, jos se ei automatisoi monimutkaisten palkkasääntöjen laskemista. Inhimillisille virheille on paljon sijaa, kun lasketaan esimerkiksi ylityötä, palkkioaikaa, hallituksen määräyksiä, yritysten linjauksia ja työehtosopimuksia.

esimerkiksi jos työntekijän työvuoro ”jakautuu” säännölliseen päivään ja lomaan siten, että työntekijän pitäisi saada neljä tuntia säännöllistä palkkaa ja neljä tuntia ylityötä, saako esimies sen aina kiinni? Vai maksaako johtaja ajattelematta kaikkea samaa tahtia, mikä tarkoittaa joko liikaa tai alipalkkausta työntekijälle?

3. Älä lyö kaveria.”
Buddy punching on käytäntö, jossa yksi työntekijä lyö kelloa toiselle peittääkseen tämän myöhästymisen tai poissaolon. Tämän käytännön on todettu paisuttavan palkanlaskentaa keskimäärin 2,2 prosenttia. Jos sinulla on 1 000 työntekijää, joiden keskipalkka on 40 000 dollaria, tämä tulee 880 000 dollaria.

paras tapa poistaa tämä käytäntö on biometrinen verifiointi, jossa time-bool-päätteet vastaavat sormenjälkitunnuksia koodattujen merkkien kanssa. Tämän järjestelmän pitäisi maksaa itsensä takaisin ensimmäisenä vuonna.

4. Käytä ylitöitä strategisesti.
ylityötä ei pidä käyttää esimiesten mukavuuksiin eikä työntekijöiden etuihin. Sitä tulisi käyttää vain silloin, kun siitä saa suuremman tuoton kuin se maksaa.

ylityöt voivat olla kustannustehokas keino joustavoittaa työvoimaa. Esimerkiksi ylitöillä voidaan lisätä kapasiteettia väliaikaisesti ilman, että lisätään henkilöstömäärää. Mutta se voi myös peittää ongelmia, kuten tuotannon viivästyksiä, jotka johtuvat toimittajan ongelmista, ikääntyvistä laitteista tai työntekijöiden aiheuttamista pullonkauloista.

edellä mainittu automaattinen työaika-ja palkanlaskentajärjestelmä voidaan konfiguroida seuraamaan ylityön käyttöä.

5. Laita vastaukset työntekijöiden hallinnollisiin kysymyksiin verkossa itsepalvelua varten.
esimiehet, esimiehet ja HR-henkilöstö käyttävät tyypillisesti suuren osan ajastaan vastatessaan työntekijöiden toistuviin kysymyksiin. Näitä ovat kysymykset paychecks, loma käyttö, 401 (k) suunnitelmat, terveydenhuollon kattavuus ja erilaisia yrityksen politiikkaa.

tällaista tietoa voitiin antaa intranetissä pienin kustannuksin, mikä vapautti johdon tuottavampaan työhön.

6. Käytä jatkuvia parannusohjelmia tuottavuuden lisäämiseksi ja jätteiden vähentämiseksi.
Six Sigman kaltaiset jatkuvat parannusohjelmat voivat tehdä paljon enemmän kuin mihin niitä tyypillisesti käytetään. Niiden avulla voit optimoida tuotantoprosessisi mittaamalla tarkemmin työntekijöiden suoriin ja epäsuoriin toimintoihin käyttämää aikaa. Niiden avulla voidaan myös tunnistaa toimitusketjun tehottomuus, riittämätön koulutus ja lukuisia muita jätelähteitä.

lyhyellä aikavälillä et ehkä pysty tekemään paljoakaan yrityksesi tuotteiden tai palvelujen kysynnän laskemiseksi, mutta voit tehdä lommon työvoimakustannuksiisi ja tuottavuuteesi joidenkin innovatiivisten muutosten, kuten tässä kuvatun, avulla.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.