6 Stratégies efficaces pour attirer la couverture médiatique de votre événement – Retro Media NYC

Les fleurs sont en place, les animations sont réservées et la nourriture est chaude, alors quelle est la prochaine étape? Prêt à faire passer votre production d’événements à un tout autre niveau? Si vous n’avez pas le budget nécessaire pour engager un publiciste pour faire le gros du travail, voici quelques moyens efficaces pour attirer la couverture médiatique de votre prochain grand événement.

1. Faites des recherches dans votre presse locale. La plupart des publicistes ont accès à une base de données de médias via des services tels que PR Newswire, Cision ou Meltwater, mais lorsque vous n’avez pas les ressources disponibles, Google est votre prochain meilleur ami. Faites vos propres recherches et créez une liste de journalistes pour inclure les noms, les courriels et les numéros de téléphone des producteurs de télévision et des journalistes de journaux, de sites Web et de blogs qui seraient intéressés par votre événement en fonction de votre audience. Mots-clés Google relatifs à votre événement et voyez quelles publications apparaissent. Soyez patient. Cela prendra du temps!

2. Accrochez un hôte de célébrité. Il n’est pas surprenant que les paparazzis et les journalistes adorent les paillettes et le glamour d’Hollywood, les derniers potins de célébrités et un événement sur le tapis rouge, donc lorsque vous recherchez une attention médiatique pour votre événement caritatif ou digne d’une actualité, une célébrité sur la liste aidera certainement la cause. Bien sûr, c’est plus facile à dire qu’à faire, mais c’est votre raccourci pour couvrir la presse et attirer l’attention indispensable sur votre événement. Certaines célébrités voudront être payées et certaines peuvent accueillir ou assister à l’événement parce qu’elles ressentent un lien avec la cause. De toute façon, c’est un excellent moyen d’attirer l’attention de votre presse locale et parfois nationale. Vous pouvez rechercher des publicistes qui représentent des célébrités via des sites Web appelés whorepresents.com et contactanycelebrity.com . Les deux sites Web fournissent des informations de contact pour les publicistes et sont une excellente ressource pour envoyer des invitations personnalisées aux célébrités et à leurs publicistes.

3. Créez une alerte média. Cela remonte à l’école primaire où nous devions déterminer qui, quoi, où et quand des articles de presse! Voir….tu ne pensais pas que ça serait utile ! Une alerte médiatique est un BREF aperçu de ce qu’est votre événement, de la personne qui y participe, du lieu, de l’heure et de la façon de répondre en tant que membre de la presse. N’oubliez pas que les membres de la presse s’attendent à recevoir gratuitement, alors mettez de côté les billets gratuits si votre événement n’est pas gratuit pour tous. Une fois que vous avez une alerte médiatique, envoyez-la à votre liste de presse 3 à 4 semaines à l’avance pour enregistrer la date, puis une fois par semaine après l’événement avec des mises à jour sur les participants. À mesure que vous vous rapprochez de l’événement, vous devez l’envoyer 3 jours avant, la veille puis le jour du.

4. Suivi, suivi, suivi. Quelqu’un utilise un téléphone ces jours-ci? Mettez vos culottes de grande fille et composez TOUS ces journalistes avec un bonjour amical pour voir s’ils ont reçu votre alerte médiatique et évaluer s’ils seront présents ou non. Vous aurez 30 secondes pour aller au but dès que vous entendez une voix à l’autre extrémité, alors restez court et doux lorsque vous suivez les journalistes…et…si vous avez une célébrité présente, assurez-vous de donner leur nom.

5. Engagez un photographe et créez un communiqué de presse avant et après votre événement. Oui, vous voudrez créer deux communiqués de presse. Un avant l’événement, qui est une version plus longue de l’alerte médiatique (conservez-la au document d’un mot) et comprend souvent une citation de l’organisateur de l’événement ou de l’hôte de la célébrité. De nombreux journalistes demanderont le communiqué de presse avant d’assister à l’événement. Une fois l’événement terminé et que vous avez ces photos de célébrités fastueuses, envoyez une publication avec les photos à tous vos contacts.

6. Créez une campagne sur les réseaux sociaux. Vous aurez besoin d’un peu de budget pour les médias sociaux, alors choisissez un ou deux réseaux pour aider à promouvoir avant, pendant et après votre événement. Utilisez le réseau pour vendre des billets et créer du buzz autour de l’événement. Instagram Facebook ou Instagram en direct pendant l’événement, en utilisant des hashtags clés, puis publiez des photos de fête amusantes après l’événement pour montrer aux gens ce qu’ils ont manqué. Étant donné que les médias sociaux sont principalement payés pour jouer, vous devrez mettre de l’argent derrière chacun de vos messages et créer un public en plus de créer du contenu amusant.

Cela ressemble à beaucoup de travail? Ouaip! C’est définitivement le cas. J’espère que vous avez appris quelques astuces de notre métier, mais pour ceux qui sont intéressés par des informations sur nos services d’événements et de relations publiques, veuillez contacter [email protected]

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