6 modi per mantenere il controllo dei vostri debitori

Il flusso di cassa è la linfa vitale di tutte le imprese, piccole o grandi, e se i vostri clienti non stanno pagando in tempo poi molto presto il vostro business si imbatterà in difficoltà. Quindi cosa puoi fare per assicurarti che i tuoi clienti ti paghino in tempo?

Gordon, il nostro socio FD - Autore di questo articolo

Leggi questo utile consiglio per imprenditori e manager finanziari per migliorare le vostre relazioni con i clienti, mentre allo stesso tempo incoraggiandoli a pagare per i loro beni o servizi in tempo.

Costruisci una relazione

È importante mantenere un buon rapporto con i tuoi clienti e il loro personale perché è la natura umana mantenere felici le persone che ci piacciono. Se hai un po ‘ di rapporto con il tuo cliente, è più probabile che tu sia uno dei primi a pagare.

Assicurati di inviare la fattura immediatamente

Prima il cliente riceve la fattura, prima pagherà.

I clienti cercheranno naturalmente di estendere i termini di pagamento e devi dare loro meno capacità di farlo. Un ritardo di un solo giorno durante l’invio di una fattura potrebbe comportare il pagamento 31 giorni dopo. Ad esempio, se un cliente paga alla fine del mese successivo alla data della fattura, una fattura datata 30 giugno verrà pagata il 31 luglio. L’aumento della stessa fattura un giorno dopo il 1 ° luglio potrebbe comportare il pagamento il 31 agosto, un mese dopo.

Se i termini di pagamento devono essere pagati un certo numero di giorni dopo la fattura, non aspettare fino alla fine del mese per aumentare le fatture, ma aumentare la fattura non appena il lavoro è completato.

Rendi chiari i tuoi termini di pagamento

Assicurati che i tuoi termini e condizioni stabiliscano chiaramente il lasso di tempo in cui ti aspetti di essere pagato. Ciò ti consentirà di impostare le aspettative all’inizio di qualsiasi lavoro e ridurre eventuali controversie in seguito.

Automatizza la fatturazione

Un moderno pacchetto di contabilità come Xero ti permetterà di fatturare i tuoi clienti non appena il tuo lavoro è finito – puoi persino farlo dal tuo telefono, letteralmente mentre finisci il lavoro. La fattura online può anche includere un pulsante che consente al cliente di “Pagare ora”.

Se hai utilizzato il tuo sistema di account online per aumentare il preventivo per il tuo cliente (anche Xero lo fa), è semplice come fare clic su un pulsante per aumentare la fattura per il lavoro – non digitare di nuovo tutto, senza ritardi e quindi un notevole risparmio di tempo.

Automatizzare il recupero crediti

Noi, e alcuni dei nostri clienti, utilizzare un sistema chiamato Satago per aiutare automatizzare inseguire i clienti per il pagamento. In determinati momenti del ciclo di fatturazione/pagamento Satago invierà un’e-mail ai nostri clienti per ricordare loro che una fattura sta per scadere o è in ritardo per il pagamento. Abbiamo visto i clienti pagare prima della data di scadenza perché hanno ricevuto un’e-mail che diceva loro che una fattura era dovuta per il pagamento in 7 giorni. Un cliente ha anche inviato una e-mail dicendo ‘Molte grazie per averci ricordato’!

Un debito automatizzato che insegue sistema garantirà quei clienti che solo bisogno di un dolce prod pagare in tempo, lasciando più tempo per concentrarsi su eventuali problemi più grandi.

Conosci i tuoi clienti

Ci saranno sempre alcuni clienti che cercano di ritardare il pagamento e imparerai nel tempo chi sono. Usa quella conoscenza per concentrarti su di loro per rimuovere tutte le barriere e le scuse per pagarti in ritardo. Scopri con chi parlare per ottenere i pagamenti effettuati. Parla con loro per verificare che abbiano ricevuto la fattura. Contattali prima della data di pagamento per ricordare loro che ti aspetti che paghino in tempo. E non ritardare l’azione se non riescono a pagare entro i termini concordati.

Autore: Gordon, Esperto di finanza aziendale e socio BGS FD.

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