Seks Strategier For Å Redusere Lønnskostnader

Føler du noen gang at det må være en bedre måte? At noen av tingene din bedrift gjør er ikke så effektiv som de kunne være?

i dagens økonomi, når mange bedrifter står overfor redusert etterspørsel etter sine produkter og tjenester, er det avgjørende å redusere kostnadene og øke produktiviteten der det er mulig. Og du vet sikkert at arbeidskraft er en av dine største – om ikke de største-kontrollerbare kostnadene.

her er seks strategier for å redusere kostnadene og maksimere produktiviteten til arbeidsstyrken din.

1. Kombiner ferie og sykefravær i en betalt time-off bøtte.
ved å kombinere betalt ferie og redusert sykefravær, kan du redusere kostnadene forbundet med fravær.

for eksempel, hvis du gir to uker årlig betalt ferie og to uker sykefravær, i stedet gi tre uker betalt fri. Ingen spørsmål om hvordan folk bruker det.

Dette gjør det også mulig å tilby ansatte en mer attraktiv betalt ferie fordel, og sparer deg hodepine av å prøve å finne ut om noen er virkelig syk eller bare » ta en mental helse dag.»

Sikkert, ansatte som aldri bruker sykefravær, vil nå få en ekstra uke fri, men i det minste belønner du dine mer produktive ansatte. Og du vil gjøre det opp i ansatte tar færre syke dager fordi de ikke ønsker å bruke opp sin ferie tid.

2. Automatiser din tid og lønn system for å betale ansatte nøyaktig.
ditt nåværende tidtakings-og lønnssystem kan koste deg penger hvis det ikke automatiserer beregningen av komplekse lønnsregler. Det er mye rom for menneskelige feil ved beregning av faktorer som overtid, premietid, offentlige forskrifter, selskapspolitikk og kollektive forhandlingsavtaler.

for eksempel, hvis en ansattes skift «strekker seg» en vanlig dag og en ferie, slik at den ansatte skal få fire timer med vanlig lønn og fire timer overtid, vil lederen alltid ta det? Eller vil lederen, uten å tenke, betale alt i samme takt, noe som betyr enten overpaying eller underpaying ansatt?

3. Eliminere ‘ buddy punching.’
Buddy punching er øvelsen der en ansatt slår klokken for en annen for å skjule sistnevntes tardiness eller fravær. Denne praksisen har vist seg å blåse lønn med 2.2 prosent i gjennomsnitt. Hvis du har 1000 ansatte med en gjennomsnittlig lønn på $40.000, kommer dette til $880.000.

den beste måten å eliminere denne praksisen på er biometrisk verifisering, der tidstempelterminaler samsvarer med fingeravtrykkssignaturer med kodede merker. Dette systemet skal betale for seg selv det første året.

4. Bruk overtid strategisk.
Overtid skal ikke brukes til lederes bekvemmelighet eller som en fordel for ansatte. Det skal bare brukes når det gir større avkastning enn det koster.

Overtid kan være et kostnadseffektivt verktøy for å gjøre arbeidsstyrken mer fleksibel. Overtid kan for eksempel brukes til å øke kapasiteten midlertidig uten å legge til antall ansatte. Men det kan også maskere problemer som produksjonsforsinkelser som skyldes leverandørproblemer, aldrende utstyr eller flaskehalser indusert av ansatte.

et automatisert tids-og lønnssystem, som nevnt ovenfor, kan konfigureres til å spore hvordan overtid brukes.

5. Sett svar på ansattes administrative spørsmål online for selvbetjening.
Ledere, veiledere og HR-ansatte bruker vanligvis en stor del av sin tid på å svare på gjentatte spørsmål fra ansatte. Disse inkluderer spørsmål om paychecks, ferie bruk, 401 (k) planer, helsetjenester dekning og ulike selskapets politikk.

Denne typen informasjon kan gis på intranettet til liten kostnad, frigjøre ledelsen for mer produktivt arbeid.

6. Bruk kontinuerlige forbedringsprogrammer for å øke produktiviteten og redusere avfall.
Kontinuerlige forbedringsprogrammer som Six Sigma kan gjøre mye mer enn de vanligvis brukes til. Bruk dem til å optimalisere produksjonsprosessene dine ved å måle tiden de ansatte bruker på direkte og indirekte aktiviteter mer presist. De kan også brukes til å identifisere ineffektivitet i forsyningskjeden, utilstrekkelig opplæring og en rekke andre avfallskilder.

på kort sikt kan du kanskje ikke gjøre mye om lavere etterspørsel etter bedriftens produkter eller tjenester, men du kan gjøre en buk i lønnskostnader og produktivitet med noen innovative endringer som de som er beskrevet her.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.