6 effectieve strategieën om media – aandacht voor uw evenement aan te trekken-Retro Media NYC

de bloemen zijn op hun plaats, het entertainment is geboekt en het eten is gloeiend heet, dus wat nu? Klaar om uw big-time event productie naar een geheel nieuw niveau te tillen? Als u niet beschikt over het budget om een publicist in te huren om het zware werk te doen, hier zijn een paar effectieve manieren om te helpen bij het aantrekken van de pers verslaggeving van uw volgende grote evenement.

1. Onderzoek uw lokale pers. De meeste publicisten hebben toegang tot een database van media via diensten zoals PR Newswire, Cision of Meltwater, maar als je niet over de beschikbare middelen, Google is uw volgende beste vriend. Doe je eigen onderzoek en maak een lijst van verslaggevers om Namen, e-mails en telefoonnummers van TV-producenten en verslaggevers van kranten, websites en blogs die geïnteresseerd zijn in uw evenement op basis van uw publiek zou zijn. Google-zoekwoorden die betrekking hebben op uw evenement en zien welke publicaties pop-up. Wees geduldig. Dit zal enige tijd duren!

2. Pak een beroemdheid gastheer. Het is geen verrassing dat paparazzi en nieuws verslaggevers houden van de glitter en glamour van Hollywood, de nieuwste beroemdheid roddels, en een rode loper evenement, dus als je op zoek bent naar wat media-aandacht voor uw liefdadigheid of nieuws-waardig evenement, ruzie in een A-lijst beroemdheid zal zeker helpen de oorzaak. Natuurlijk, dat is makkelijker gezegd dan gedaan, maar het is uw snelkoppeling naar de pers dekking en het brengen van broodnodige aandacht aan uw evenement. Sommige beroemdheden zullen willen worden betaald en sommige kunnen gastheer of het evenement bij te wonen, omdat ze voelen een verbinding met de oorzaak. Hoe dan ook, het is een geweldige manier om de aandacht te krijgen van uw lokale, en soms nationale pers. U kunt onderzoeken publicisten die Beroemdheden vertegenwoordigen via websites genaamd whorepresents.com en contactanycelebrity.com beide websites bieden contactinformatie voor publicisten en zijn een geweldige bron om gepersonaliseerde uitnodigingen te sturen naar beroemdheden en hun publicisten.

3. Maak een media alert. Dit gaat terug naar de basisschool toen we moesten uitzoeken wie, wat, waar en wanneer van nieuwsartikelen! Zien….je dacht niet dat dat van pas zou komen! Een media alert is een kort overzicht van wat uw evenement is, wie er aanwezig is, de locatie, het tijdstip en hoe u als lid van de pers kunt reserveren. Vergeet niet, leden van de pers zullen verwachten om gratis binnen te komen dus opzij gratis tickets als uw evenement is niet gratis voor iedereen. Zodra u een media alert, stuur het uit naar uw perslijst 3-4 weken van tevoren als een save the date, en dan opnieuw een keer per week follow-up van het evenement met updates over wie er aanwezig is. Als je dichter bij het evenement, je moet het uit te sturen 3 dagen voorafgaand aan, de dag ervoor en dan de dag van.

4. Follow-up, follow-up, follow-up. Gebruikt iemand een telefoon tegenwoordig? Trek je grote meid slipje aan en bel al die verslaggevers met een vriendelijke Hallo om te zien of ze je media alert ontvangen hebben en ga na of ze wel of niet aanwezig zullen zijn. Je hebt 30 seconden om ter zake te komen zodra je een stem hoort aan de andere kant, dus hou het kort en lief bij het opvolgen van verslaggevers…en…als je een beroemdheid bijwonen, zorg ervoor om te beginnen met hun naam.

5. Huur een fotograaf in en maak een persbericht voor en na je evenement. Ja, u wilt twee persberichten maken. Een voor het evenement, dat is een langere versie van de media alert (Houd het aan een woord document) en bevat vaak een citaat van de organisator van het evenement of celebrity host. Veel verslaggevers zullen vragen om het persbericht voorafgaand aan het bijwonen van het evenement. Zodra het evenement voorbij is en je hebt die glitzy celebrity foto ‘s, stuur een post-release met de foto’ s naar al uw contacten.

6. Maak een social media campagne. Je hebt een beetje een budget nodig voor sociale media, dus kies een of twee netwerken om te helpen promoten voor, tijdens en na je evenement. Gebruik het netwerk om tickets te verkopen en maak buzz rond het evenement. Host LIVE Facebook of Instagram verhalen tijdens het evenement, met behulp van de belangrijkste hashtags, en dan Post leuke feest foto ‘ s na het evenement om mensen te laten zien wat ze gemist. Aangezien sociale media meestal wordt betaald om te spelen, moet je wat geld achter elk van uw berichten en aan het bouwen van een volgende in aanvulling op het creëren van leuke inhoud.

klinkt als veel werk? Yup! Dat is het zeker. Hopelijk heb je een aantal kneepjes van ons vak geleerd, maar voor degenen die geïnteresseerd zijn in informatie over onze event-en public relations-diensten, neem dan contact op met [email protected]

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.