6 estratégias eficazes para atrair a cobertura da mídia do seu evento-Retro Media NYC

as flores estão no lugar, o entretenimento é reservado e a comida está bem quente, então o que vem a seguir? Pronto para levar sua grande produção de eventos a um nível totalmente novo? Se você não tem o orçamento para contratar um publicitário para fazer o trabalho pesado, aqui estão algumas maneiras eficazes de ajudar a atrair a cobertura da imprensa de seu próximo grande evento.

1. Pesquise sua imprensa local. A maioria dos publicitários tem acesso a um banco de dados de meios de comunicação por meio de serviços como PR Newswire, Cision ou Meltwater, mas quando você não tem os recursos disponíveis, o Google é seu próximo melhor amigo. Faça sua própria pesquisa e crie uma lista de repórteres para incluir nomes, e-mails e números de telefone de produtores de TV e repórteres de jornais, sites e blogs que estariam interessados em seu evento com base em seu público. Palavras-chave do Google que pertencem ao seu evento e veja quais publicações aparecem. Seja paciente. Isso levará algum tempo!

2. Prenda um anfitrião de celebridades. Não é surpresa que paparazzi e repórteres de notícias amem o brilho e o glamour de Hollywood, as últimas fofocas de celebridades e um evento no tapete vermelho, então quando você está procurando alguma atenção da mídia para sua caridade ou evento digno de notícias, discutir em uma celebridade da lista a definitivamente ajudará a causa. Claro, isso é mais fácil dizer do que fazer, mas é o seu atalho para a cobertura da imprensa e trazer a atenção necessária para o seu evento. Algumas celebridades vão querer ser pagas e algumas podem hospedar ou participar do evento porque sentem uma conexão com a causa. De qualquer forma, é uma ótima maneira de chamar a atenção de sua imprensa local e, às vezes, nacional. Você pode pesquisar publicitários que representam celebridades por meio de sites chamados whorepresents.com e contactanycelebrity.com. ambos os sites fornecem informações de contato para publicitários e são um ótimo recurso para enviar convites personalizados para celebridades e seus publicitários.

3. Crie um alerta de mídia. Isso remonta ao ensino fundamental quando tivemos que descobrir quem, o que, onde e quando dos artigos de notícias! Ver….você não achou que isso seria útil! Um alerta de mídia é um breve esboço de qual é o seu evento, quem está participando, a localização, a hora e como RSVP como membro da imprensa. Lembre-se, os membros da imprensa esperam entrar de graça, então reserve ingressos de cortesia se o seu evento não for gratuito para todos. Depois de ter um alerta de mídia, enviá-lo para a sua lista de imprensa 3-4 semanas de antecedência como um salvar a data, e, em seguida, mais uma vez por semana após o evento com atualizações sobre quem está participando. À medida que você se aproxima do evento, você deve enviá-lo 3 dias antes, no dia anterior e depois no dia de.

4. Acompanhamento, acompanhamento, acompanhamento. Alguém usa um telefone hoje em dia? Coloque sua calcinha de menina grande e dial-up todos aqueles repórteres com um olá amigável para ver se eles receberam seu alerta de mídia e avaliar se eles estarão ou não presentes. Você terá 30 segundos para chegar ao ponto assim que ouvir uma voz do outro lado, então mantenha-a curta e doce ao acompanhar os repórteres…e…se você tem uma celebridade presente, certifique-se de levar com o nome deles.

5. Contrate um fotógrafo e crie um comunicado de imprensa antes e depois do seu evento. Sim, você vai querer criar dois comunicados de imprensa. Um antes do evento, que é uma versão mais longa do alerta de mídia (mantenha-o no documento de uma palavra) e geralmente inclui uma citação do organizador do evento ou do apresentador de celebridades. Muitos repórteres pedirão o comunicado de imprensa antes de participar do evento. Assim que o evento terminar e você tiver essas fotos de celebridades chamativas, envie um pós-lançamento com as fotos para todos os seus contatos.

6. Crie uma campanha de mídia social. Você precisará de um pouco de orçamento para as mídias sociais, então escolha uma ou duas redes para ajudar a promover antes, durante e depois do seu evento. Use a rede para vender ingressos e criar buzz em torno do evento. Facebook Instagram stories durante o evento, usando hashtags-chave, e, em seguida, postar fotos divertidas do partido após o evento para mostrar às pessoas o que eles perderam. Como a mídia social é paga principalmente para jogar, você terá que colocar algum dinheiro atrás de cada uma de suas postagens e criar seguidores, além de criar conteúdo divertido.

soa como um monte de trabalho? Sim! Definitivamente é. Esperançosamente, você aprendeu alguns truques do nosso comércio, mas para aqueles interessados em informações sobre nossos serviços de eventos e Relações Públicas, entre em contato [email protected]

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