șase strategii pentru reducerea costurilor forței de muncă

te simți vreodată că trebuie să existe o cale mai bună? Că unele dintre lucrurile pe care compania dvs. le face nu sunt atât de eficiente pe cât ar putea fi?

în economia de astăzi, când multe companii se confruntă cu o cerere scăzută pentru produsele și serviciile lor, este esențial să se reducă costurile și să se crească productivitatea ori de câte ori este posibil. Și probabil știți că forța de muncă este unul dintre cele mai mari – dacă nu chiar cele mai mari – costuri controlabile.

iată șase strategii pentru reducerea costurilor și maximizarea productivității forței de muncă.

1. Combinați concediul și concediul medical într-o găleată plătită.
combinând concediul plătit și o cantitate redusă de concediu medical, vă puteți reduce costurile asociate absenteismului.

de exemplu, dacă oferiți două săptămâni de concediu plătit anual și două săptămâni de concediu medical, oferiți în schimb trei săptămâni de concediu plătit. Nu există întrebări despre modul în care oamenii îl folosesc.

acest lucru vă permite, de asemenea, să oferiți angajaților un beneficiu de vacanță plătit mai atractiv și vă scutește de durerea de cap de a încerca să determinați dacă cineva este într-adevăr bolnav sau doar „luând o zi de sănătate mintală.”

sigur, angajații care nu folosesc niciodată concediu medical vor primi acum o săptămână liberă suplimentară, dar cel puțin îți răsplătești angajații mai productivi. Și veți compensa angajații care iau mai puține zile bolnave, deoarece nu vor să-și folosească timpul de vacanță.

2. Automatizați-vă sistemul de timp și salarizare pentru a plăti angajații cu exactitate.
sistemul dvs. actual de pontaj și Salarizare vă poate costa bani dacă nu automatizează calculul regulilor complexe de plată. Există o mulțime de spațiu pentru erori umane atunci când se calculează factori precum orele suplimentare, Timpul premium, reglementările guvernamentale, politicile companiei și contractele colective de muncă.

de exemplu, dacă tura unui angajat „traversează” o zi obișnuită și o vacanță, astfel încât angajatul să primească patru ore de plată regulată și patru ore de ore suplimentare, managerul va prinde întotdeauna asta? Sau managerul, fără să se gândească, va plăti totul în același ritm, ceea ce înseamnă fie că plătește în exces, fie că nu plătește angajatul?

3. Elimina ‘ amice stantare.’
Buddy stantare este practica în care un angajat pumni ceasul pentru un alt pentru a ascunde acesta din urmă întârziere sau absența. S-a constatat că această practică umflă salarizarea cu 2, 2 la sută în medie. Dacă aveți 1.000 de angajați cu un salariu mediu de 40.000 USD, acest lucru ajunge la 880.000 USD.

cel mai bun mod de a elimina această practică este verificarea biometrică, în care terminalele time-punch se potrivesc cu semnăturile amprentelor digitale cu ecusoane codificate. Acest sistem ar trebui să plătească pentru sine în primul an.

4. Utilizați orele suplimentare strategic.
orele suplimentare nu trebuie utilizate pentru confortul managerilor sau ca un avantaj pentru angajați. Ar trebui să fie utilizat numai atunci când oferă randamente mai mari decât costurile.

orele suplimentare pot fi un instrument eficient din punct de vedere al costurilor pentru a vă face forța de muncă mai flexibilă. De exemplu, orele suplimentare pot fi utilizate pentru a crește temporar capacitatea fără a adăuga la numărul de angajați. Dar poate masca și probleme precum întârzierile de producție cauzate de problemele furnizorilor, echipamentele îmbătrânite sau blocajele induse de angajați.

un sistem automat de timp și salarizare, așa cum s-a menționat mai sus, poate fi configurat pentru a urmări modul în care se utilizează orele suplimentare.

5. Puneți răspunsuri la întrebările administrative ale angajaților online pentru autoservire.
managerii, supervizorii și personalul de resurse umane își petrec de obicei o mare parte din timp răspunzând la întrebări repetitive din partea angajaților. Acestea includ întrebări despre salarii, utilizarea vacanței, planurile 401(k), acoperirea asistenței medicale și diverse politici ale companiei.

acest tip de informații ar putea fi furnizate pe intranet-ul dvs. la un cost redus, eliberând managementul pentru o muncă mai productivă.

6. Utilizați programe de îmbunătățire continuă pentru a crește productivitatea și a reduce deșeurile.
programele de îmbunătățire continuă, cum ar fi Six Sigma, pot face mult mai mult decât sunt utilizate în mod obișnuit. Utilizați-le pentru a vă optimiza procesele de producție prin măsurarea mai precisă a timpului petrecut de angajați în activități directe și indirecte. De asemenea, acestea pot fi utilizate pentru a identifica ineficiențele lanțului de aprovizionare, formarea insuficientă și o serie de alte surse de deșeuri.

pe termen scurt, este posibil să nu puteți face prea multe despre cererea mai mică pentru produsele sau serviciile companiei dvs., dar puteți face o scădere a costurilor forței de muncă și a productivității cu unele modificări inovatoare, cum ar fi cele descrise aici.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.