6 effektiva strategier för att locka mediabevakning av ditt evenemang-Retro Media NYC

blommorna är på plats, underhållningen är bokad och maten är rykande het, så vad är nästa? Redo att ta din stora evenemangsproduktion till en helt ny nivå? Om du inte har budgeten att anställa en publicist för att göra tunga lyft, här är några effektiva sätt att hjälpa till att locka pressbevakning av din nästa stora händelse.

1. Undersök din lokala press. De flesta publicister har tillgång till en databas med medier via tjänster som PR Newswire, Cision eller Meltwater, men när du inte har tillgängliga resurser är Google din nästa bästa vän. Gör din egen forskning och skapa en lista över reportrar för att inkludera namn, e-post och telefonnummer till TV-producenter och reportrar av tidningar, webbplatser och bloggar som skulle vara intresserade av ditt evenemang baserat på din publik. Google-nyckelord som gäller ditt evenemang och se vilka publikationer som dyker upp. Ha tålamod. Detta kommer att ta lite tid!

2. Snag en kändis värd. Det är ingen överraskning att paparazzi och nyhetsreportrar älskar Hollywoods glitter och glam, den senaste kändisskvaller och en röd matta händelse, så när du letar efter lite medieuppmärksamhet för din välgörenhet eller nyhetsvärdiga händelse, kommer wrangling i en A-lista kändis definitivt att hjälpa orsaken. Det är självklart lättare sagt än gjort, men det är din genväg till pressbevakning och ger mycket uppmärksamhet åt ditt evenemang. Vissa kändisar vill få betalt och vissa kan vara värd eller delta i evenemanget eftersom de känner en koppling till orsaken. Hur som helst är det ett bra sätt att få uppmärksamheten hos din lokala och ibland nationella press. Du kan undersöka publicister som representerar kändisar via webbplatser som heter whorepresents.com och contactanycelebrity.com. båda webbplatserna ger kontaktinformation för publicister och är en bra resurs för att skicka personliga inbjudningar till kändisar och deras publicister.

3. Skapa en medievarning. Detta går tillbaka till grundskolan när vi var tvungna att ta reda på vem, vad, var och när av nyhetsartiklar! Se….du trodde inte att det skulle komma till nytta! En medievarning är en kort beskrivning av vad ditt evenemang är, vem som deltar, platsen, tid och hur man svarar som pressmedlem. Kom ihåg att pressmedlemmarna förväntar sig att komma in gratis så lägg undan gratis biljetter om ditt evenemang inte är gratis för alla. När du har en medievarning, skicka den till din presslista 3-4 veckor i förväg som ett Spara datumet, och sedan igen en gång i veckan efter händelsen med uppdateringar om vem som deltar. När du kommer närmare evenemanget, du ska skicka ut det 3 dagar före, dagen innan och sedan dagen för.

4. Följ upp, följ upp, följ upp. Någon som använder telefon nuförtiden? Sätt på din stora flicka trosor och ringa upp alla dessa reportrar med en vänlig hej för att se om de fått din media alert och mäta huruvida de kommer att delta. Du har 30 sekunder att komma till punkten så fort du hör en röst i andra änden, så håll den kort och söt när du följer upp med reportrar…och…om du har en kändis som deltar, se till att leda med deras namn.

5. Hyr en fotograf och skapa ett pressmeddelande före och efter ditt evenemang. Ja, du vill skapa två pressmeddelanden. En före evenemanget, som är en längre version av medievarningen (håll den till ett orddokument) och innehåller ofta ett citat från arrangören av evenemanget eller kändisvärd. Många journalister kommer att be om pressmeddelandet innan de deltar i evenemanget. När händelsen är över och du har de glittrande kändis bilder, skicka ut en post-release med bilder till alla dina kontakter.

6. Skapa en social mediekampanj. Du behöver lite av en budget för sociala medier så välj ett eller två nätverk för att hjälpa till att marknadsföra före, under och efter ditt evenemang. Använd nätverket för att sälja biljetter och skapa surr runt evenemanget. Värd LIVE Facebook eller Instagram stories under evenemanget, med hjälp av nyckel hashtags, och lägg sedan upp roliga festfoton efter evenemanget för att visa människor vad de saknade. Eftersom sociala medier oftast betalas för att spela, måste du lägga lite pengar bakom vart och ett av dina inlägg och bygga ett följande förutom att skapa roligt innehåll.

låter som mycket arbete? Japp! Det är det definitivt. Förhoppningsvis har du lärt dig några knep i vår handel, men för dem som är intresserade av information om vårt evenemang och PR-tjänster, vänligen kontakta [email protected]

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.