fem steg för att kontrollera arbetstagarnas ersättningskostnader

om din organisation hanterar stigande arbetstagares ersättningskostnader till följd av Arbetsplatsolyckor är det dags att ta en ny strategi för säkerhet.

nyckeln till att spendera färre dollar på arbetstagarnas ersättning är mer än att bara stoppa några olyckor; det kräver ett omfattande säkerhetsprogram som är utformat för att kontinuerligt förbättra. Ett säkerhetsprogram som överensstämmer med Occupational Safety and Health Administration (OSHA) standarder kan ge betydande besparingar genom att minska skador och sjukdomar, spara arbetstagarnas ersättning dollar på lång sikt.

bygga ett solidt OSHA-Program

du kan kontrollera arbetstagarnas ersättningskostnader med fem lätt implementerbara steg som är utformade för att skapa ett väl avrundat säkerhetsprogram som ger en säkrare arbetsmiljö, uppnår OSHA-efterlevnad och minskar olyckor—vilket i slutändan sparar pengar.

  1. utveckla de olika program som krävs enligt OSHA-standarderna.
  2. integrera dessa program i den dagliga verksamheten.
  3. undersök alla skador och sjukdomar.
  4. ge utbildning för att utveckla säkerhetskompetens för alla anställda.
  5. granska dina program och dina arbetsområden regelbundet för att stimulera kontinuerlig förbättring.

Steg 1: utveckla program som krävs av OSHA standarder

bortsett från att vara ett krav för hälso-och sjukvård arbetsgivare, OSHA standarder ger en bra väg till incident minskningar. Många olyckor härrör från dåligt utvecklade eller genomförda OSHA-program: ryggstammar kan komma från dåliga patienthanteringsprocedurer, nålsticksskador kan uppstå utan ordentlig utbildning och kontrollåtgärder, och ett slapp riskkommunikationsprogram kan leda till onödiga sjukdomar och skador.

många av OSHA-standarderna kräver att ett skriftligt program utvecklas och kommuniceras till alla anställda. Erfarenheten visar att företag med grundligt utvecklade OSHA-kompatibla program har färre olyckor, mer produktiva anställda och lägre arbetstagares ersättningskostnader.

steg 2: integrera program i den dagliga verksamheten

enbart policyer får inte resultat; ditt säkerhetsprogram måste gå från papper till övning för att lyckas. Att genomföra en policy kräver en strategisk plan som tydligt kommuniceras till anställda, ett bra genomförande av den planen baserat på utvecklade kompetenser och en kultur som inspirerar och belönar människor att göra sitt bästa.

när du utvecklar ditt säkerhetsinitiativ måste det läggas tonvikt på att sätta handledare i bästa position för att lyckas. Om ditt ledningsgrupp förstår säkerhetsprogrammet och är motiverade för att få det att fungera lyckas programmet; om inte, kommer det att bli ett oändligt avlopp på resurser och energier. Att ge handledare med kunskaper och färdigheter genom utbildning är avgörande för framgången för din säkerhet program.

ett solidt OSHA-program, integrerat i anläggningens dagliga verksamhet och leds av kompetenta handledare, är bara början. Framgångsrika säkerhetsprogram fokuserar på att vara proaktiva istället för att vara reaktiva. Olycksutredningar ger en utmärkt informationskälla om verkliga eller potentiella problem som finns på arbetsplatsen.

steg 3: Undersök alla skador och sjukdomar

arbetstagarnas ersättning är utformad för att ersätta personal för skador eller sjukdomar som uppstår från eller utanför anställningens gång—ju fler skador du har, desto högre är dina arbetstagares ersättningskostnader. För att minska dessa kostnader måste du minska dina olyckor. Och förmågan att minska olyckor förbättras avsevärt när olyckor utreds fullständigt istället för att bara rapporteras.

olycksrapporter citerar fakta; olycksutredningar går djupare för att avslöja orsaken till en olycka och göra förbättringar för att förhindra att den återkommer. För att förhindra att dina arbetstagares ersättningskostnader stiger i onödan måste du ha en effektiv olycksutredningsprocess. Om du inte kan bestämma orsaken till en olycka, kommer rekommendationer för förbättring att förbli fruktlösa. Återigen visar utbildning fördelaktigt eftersom en handledare skicklig i incidentanalys är en bättre problemlösare för alla typer av arbetsplatsfrågor.

alla olyckor bör undersökas för att ta reda på vad som gick fel och varför. Vissa kan föreslå att undersöka varje olycka är lite överst och bara de som medför betydande kostnader är värda granskning. Men om din tonvikt bara ligger på de incidenter som måste registreras på OSHA 300-loggen, ignorerar du den enskilt största olyckskategorin: första hjälpen-bara incidenter. Många företag fokuserar på inspelningsbara eller förlorade olyckor på grund av de betydande kostnaderna, men de inser inte att de små kostnaderna och det stora antalet första hjälpen-bara incidenter verkligen lägger till.

statistik visar att för varje 100 olyckor kommer 10 att kunna registreras och en en förlorad tidsincident. Om du bara undersöker inspelningsbara eller förlorade olyckor, går 89 obemärkt. Att minska allvarliga olyckor innebär att du måste minska din totala andel av alla olyckor-inklusive första hjälpen-bara incidenter. Det händer bara när varje incident är fullständigt undersökt och korrigerande åtgärder identifieras och integreras i din dagliga verksamhet.

steg 4: Ge säkerhetsutbildning

utbildning din personal spelar en viktig roll för säkerheten och för att minska arbetstagarnas ersättningskostnader. Målet med utbildningen är att utveckla kompetenta människor som har kunskap, skicklighet och förståelse för att utföra tilldelade arbetsuppgifter. Kompetens, mer än något annat, kommer att förbättra alla aspekter av din verksamhet och driva ner kostnaderna. Handledare måste ha kunskap och förmåga att integrera varje säkerhetsprogram i sina specifika ansvarsområden. Varje anställd måste veta vad som förväntas av dem när det gäller att genomföra säkra arbetsrutiner.

Steg 5: Granska dina program

när programmen har utvecklats och implementerats måste de granskas regelbundet för att säkerställa att de fortfarande är relevanta och effektiva.

dessa fem steg kan kräva en betydande förändring i hur du hanterar ditt säkerhetsprogram, men om dina arbetstagares kompensationsnivåer är höga kan det vara dags att göra språnget.

konkreta fördelar

  1. studier visar att det finns en avkastning på investeringen och att företag ser direkta fördelar med ett korrekt utformat, implementerat och integrerat säkerhetsprogram.
  2. ett kompetensbaserat säkerhetsprogram överensstämmer med OSHA-kraven och minskar därför hotet om OSHA-böter.
  3. ett kompetensbaserat säkerhetsprogram sänker olyckor, vilket sänker arbetstagarnas ersättningskostnader. När incidenter inträffar utvärderar ett kompetensbaserat säkerhetsprogram helt problemet och finner grundorsaken för att förhindra återkommande och ger en arbetsplats som är fri från erkända faror.
  4. en säkrare arbetsplats skapar bättre moral och förbättrar medarbetarnas retention. Revision håller dina program fräscha och effektiva och driver ständiga förbättringar.
  5. ett kompetensbaserat program producerar människor som är fullt engagerade i alla aspekter av sitt jobb och är nöjda och uppfyllda och producerar högkvalitativa tjänster.

lita på vår expertis

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.